Assistenz (gn) der Geschäftsbereichsleitung
IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Osnabrück Stadt
vor 2 Monaten veröffentlicht
Die IHK Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim vertritt als öffentlich-rechtliche Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft die Interessen von rund 65.000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.
Wir suchen im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung (ab 30 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und für den Geschäftsbereich Standortentwicklung, Innovation und Energie bis zunächst Januar 2026 eine
Assistenz (gn) der Geschäftsbereichsleitung
Ihre Aufgaben
- eigenständige Büroorganisation
- persönliche Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung, u.a. in Tagesarbeit, Terminmanagement und Controlling
- effizientes Dokumentenmanagement und sichere Bearbeitung der Korrespondenz sowie das Redigieren von Texten
- Planung, Vorbereitung, Koordination und Organisation ehrenamtlicher Gremien, Betriebsbesuche sowie Veranstaltungen
- Pflege von Datenbanken und Beiträgen auf unserer Homepage
- Mitwirkung bei der Koordinierung und Optimierung von Abläufen
- Beteiligung an Projekten
Ihr Profil
- kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit einschlägiger Weiterbildung
- sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen sowie Teambewusstsein
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- gute Kenntnisse gängiger Organisationsmethoden, insbes. Zeit- und Projektmanagement
Wir bieten Ihnen
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem etablierten Arbeitgeber in der Innenstadt von Osnabrück
- ein modernes Umfeld mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
- eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
- flexible Arbeitszeitregelungen, mobiles Arbeiten
- eine markt- und leistungsgerechte Vergütung
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung und vielseitige Mitarbeiterangebote
- gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ihre Ansprechpartnerin ist Katrin Schmidt, Tel. 0541 353 545.
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Job Features
| Job Category | Kaufmännische Berufe / Verwaltung |