Bachelor Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltungsfachwirt (m/w/d) für die Gremienbetreuung und Sachbearbeitung zentraler Aufgaben im Fachbereich Städtebau
Die Gremienbetreuung bezieht sich auf den Ausschuss für Stadtentwicklung und Umwelt. Dieser berät insbesondere über Themen des Städtebaus, der Verkehrsplanung und Mobilität, des Umwelt- und Klimaschutzes, des Baurechts etc. und bereitet die Entscheidungen des Rates der Stadt Osnabrück entsprechend vor. Von den Fachausschüssen in Osnabrück stellt der Ausschuss für Stadtentwicklung und Umwelt mit 13 Ausschussmitgliedern und 12 hinzugewählten Mitgliedern den größten dar
Die Stelle auf einen Blick
Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 bzw. 40 Stunden. Auch eine Beschäftigung mit einer geringfügig kürzeren Wochenarbeitszeit wäre nach Absprache denkbar. Die Stelle könnte ggf. bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Voraussetzung wäre jeweils eine zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Betreuung der Sitzungstermine am Abend.
Befristung: Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit im Rahmen einer Vertretung, voraussichtlich bis Februar 2027.
Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Stellenwert: EG 10 TVöD
Bewerbungsfrist: 24. September 2024
Ihre Aufgaben
- Geschäftsführung des Ausschusses für Stadtentwicklung und Umwelt und ggf. gebildeter Unterausschüsse, u. a. Vorbereitung von Sitzungsinhalten und -abläufen mit Anwendung des Ratsinformationssystems Allris; selbstständige Abstimmungen mit Ausschussvorsitz, Fraktionen, Vorstand und Fachbereichsleitungen sowie Externen; Organisation von Informationen, Planung der Sitzungs- und Vorlagentermine, Vorbereitung von Ausschuss-Exkursionen oder anderen Veranstaltungen
- Protokollführung und Sachbearbeitung für den Ausschuss, u. a. auch Aufbereitung und Bewertung komplexer sowie stadtprägender Themen, Redebeiträge und Experteneinschätzungen; Ausfertigung von Vorabauszügen sowie Zusammenfassungen für die Berichterstattung im Rat
- Aufgaben im Haushaltsmanagement und Controlling des Fachbereichs Städtebau sowie Aufgaben im Bereich Personalwirtschaft, -planung und -entwicklung
Ihr Profil
Sie verfügen über einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium Öffentliche Verwaltung, Allgemeine Verwaltung oder Öffentliches Management.
Des Weiteren erwarten wir:
- Ausgeprägte Stärke in Kommunikation, Kooperation und Teamfähigkeit
- Zeitmanagement, Strukturierungskompetenz, Koordinierungsfähigkeit
- Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Integrität im Umgang mit den Ratsmitgliedern
- Interesse an den Themen des Städtebaus
- Es sollte ein besonderes Verständnis für Sprache und Schrift gegeben sein sowie eine technische Affinität (Allris, Microsoft Office); darüber hinaus wären einschlägige berufliche Erfahrungen wünschenswert z. B. in der Arbeit mit den Gremien oder dem Rat.
- Einschlägige Berufserfahrungen sind wünschenswert z. B. in der Arbeit mit den Gremien oder dem Rat
Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitnessprogramm Hansefit, E-Bike-Leasing) - Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie Zusatzversorgung (VBL)
und Jahressonderzahlung sowie eine Leistungsorientierte Bezahlung - Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschlandticket
Kontakt bei Fragen
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Job Features
| Job Category | Kaufmännische Berufe / Verwaltung |