Die IHK Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim vertritt die als öffentlich-rechtliche Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft die Interessen von rund 65 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Teamassistenz (gn)
für die Bereiche Handel und Verkehr
Ihre Aufgaben
- Unterstützung von zwei Projektleitern
- effizientes Dokumentenmanagement und sichere Bearbeitung der Korrespondenz sowie das Redigieren von Texten
- Recherche und Zuarbeit bei allgemeinen Anfragen der Themenschwerpunkte Handel, Stadtmarketing, Verkehr und Regionalpolitik
- Vor- und Nachbereitung von Gremien, Veranstaltungen und Besprechungen
- redaktionelle Pflege von Datenbanken und Beiträgen auf unserer Homepage
- Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Softwareprodukten (MS Office)
- ein hohes Maß an Flexibilität, Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise um die Projektleitung/das Team optimal zu unterstützen
- Interesse an unternehmerischen Themen von Handel und Verkehr
Was wir Ihnen bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit an einem attraktiven und dynamischen Standort
- ein modernes familienfreundliches Umfeld mit digitaler Infrastruktur
- flexible Arbeitszeitregelungen, mobiles Arbeiten
- eine markt- und leistungsgerechte Vergütung
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung
Ihre Ansprechpartnerin ist Katrin Schmidt (Tel.: +49 541 353-545).