Die Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim gGmbH bietet berufs- und ausbildungsbegleitend Studiengänge auf Hochschulniveau an. Mit rund 400 Studierenden sind wir in der Wirtschaftsregion Osnabrück-Emsland ein renommierter und anerkannter Bildungsträger.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Geschäftsbereiches Standortentwicklung, Innovation und Umwelt eine
Teamassistenz (gn) für die Bereiche Handel und Verkehr
Ihre Aufgaben
- Unterstützung von zwei Projektleitern
- effizientes Dokumentenmanagement und sichere Bearbeitung der Korrespondenz sowie das Redigieren von Texten
- Recherche und Zuarbeit bei allgemeinen Anfragen der Themenschwerpunkte Handel, Stadtmarketing, Verkehr und Regionalpolitik
- Vor- und Nachbereitung von Gremien, Veranstaltungen und Besprechungen
- redaktionelle Pflege von Datenbanken und Beiträgen auf unserer Homepage
- Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Softwareprodukten (MS Office)
- ein hohes Maß an Flexibilität, Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise um die Projektleitung/das Team optimal zu unterstützen
- Interesse an unternehmerischen Themen von Handel und Verkehr
Was wir Ihnen bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (25 Stunden)
an einem attraktiven Standort - ein modernes Umfeld mit digitaler Infrastruktur
- flexible Arbeitszeitregelungen, mobiles Arbeiten
- eine markt- und leistungsgerechte Vergütung
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung
Ihre Ansprechpartnerin ist Katrin Schmidt (Tel.: +49 541 353-545 | E-Mail: k.schmidt@osnabrueck.ihk.de).