In Deinem Job möchtest Du mitgestalten? Bei aktuellen Themen rund um Wirtschaft, Politik und Verwaltung mittendrin statt nur dabei sein? Dann herzlich willkommen bei der WFO!
Bei der WFO Wirtschaftsförderung Osnabrück GmbH* arbeiten wir jeden Tag daran, Osnabrück zukunftsfähig aufzustellen. Was das bedeutet? Wir begleiten Unternehmen bei Transformationsprozessen in verschiedensten Bereichen, vernetzen passende Akteur:innen, beraten bei Themen wie Ansiedlung, Gründungen, Nachhaltigkeit, Fördermittel und Kommunikation – und vieles mehr. Oder kurz gesagt: Wir arbeiten jeden Tag daran, etwas zu bewegen und Entwicklungen am (Wirtschafts-)Standort voranzutreiben.
Mit unserem „Wirtschaftsförderungskonzept Osnabrück.2030“ verfolgen wir ehrgeizige Zukunftsziele. Daher suchen wir nach weiterer Unterstützung für unser interdisziplinäres Team:
Kaufmännische Leitung (m/w/d)
in Vollzeit
Was Dich bei uns erwartet:
- Arbeit an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein qualifiziertes und engagiertes Team
- Ein Arbeitsplatz im Herzen von Osnabrück
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (Tarifvertrag öffentlicher Dienst) sowie eine betriebliche Zusatzversorgung über die VBL
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Weiterbildungsangebote
- Mitarbeitenden-Benefits wie Dienstrad-Leasing, EGYM Wellpass und Jobticket
- Ein familienfreundlicher Arbeitgeber
- 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend und Silvester) und Arbeitszeitkonto
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für die administrative Personalarbeit
- Verantwortung für die Buchführung
- Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans und der Quartalsberichte
- Koordinierung des Jahresabschlusses mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Durchführung des Berichtswesens und Reporting der WFO-Projekte
- Durchführung von Vergabeverfahren
- Mitwirkung bei der Koordinierung und Optimierung von Geschäftsabläufen der WFO
- Organisation des Gremienmanagements sowie die Kommunikation mit den für die WFO relevanten Gremien
- Fortlaufende Kontaktpflege und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit strategischen Partnern, insbesondere zur Stadtverwaltung Osnabrück und zu weiteren Institutionen und Akteuren der Arbeitsmarkt- und Wirtschaftsförderung
- Vertretung der WFO bei Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Entwicklung, Koordination und Leitung strategischer Projekte
Das bringst Du mit:
- Du hast einen wirtschaftsbezogenen Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Finanzen und Buchhaltung
- Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe sowie analytische Kompetenz, um neue Informationen schnell zu sichten, zu ordnen und zu bewerten
- Du besitzt eine strukturierte Arbeitsweise
- Du punktest mit großer Souveränität im direkten Umgang mit städtischen Vertretern und Akteuren der städtischen Beteiligungen und der Fähigkeit, unterschiedliche Zielgruppen zusammenzubringen
- Du hast ein Gespür für Prioritäten und setzt Ressourcen zielführend ein
- Du verfügst über Erfahrungen im Führen von Projekten (einschließlich Mitarbeitenden)
- Du hast ein aufgeschlossenes, souveränes und verbindliches Auftreten
- Du bringst die Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden mit
Du hast Lust auf diesen Job? Dann bewirb Dich direkt!
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. mögliches Eintrittsdatum und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung) in digitaler Form bis zum 18.10.2024 in an Britta Harder: harder@wfo.de
Das klingt spannend, aber Du hast noch Fragen?
Dann melde Dich gerne bei Britta Harder unter 0541/323-2902 oder harder@wfo.de
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!