Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Osnabrück Stadt
vor 6 Tagen veröffentlicht
Die IHK Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Standortentwicklung, Innovation und Energie in Voll- oder Teilzeit eine
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Das erwartet Sie:
- Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management
- Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
- Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen
- Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation
- Sie unterstützen bei der Projektarbeit
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Zeit- und Projektmanagement
- selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Loyalität und Resilienz
- ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teambewusstsein
- Interesse an wirtschaftspolitischen Themen
Freuen Sie sich auf:
- Flexibilität: Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
- Familienfreundlichkeit: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Sicherheit: Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.
- Weiterbildung & Entwicklung: Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie!
- Spannung und Abwechslung: Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.
- Standort: Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.
- Attraktive Vergütung: Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.
Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, 0541/353-514.
Jetzt online bewerben
Job Features
| Job Category | Kaufmännische Berufe / Verwaltung |