Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Osnabrück Stadt
vor 1 Monat veröffentlicht
Die IHK Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 65 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.
Wir suchen im Rahmen einer Altersnachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine
Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
Das erwartet Sie:
- Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
- Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität
- Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie sind Teil des Stabbereichs des Hauptgeschäftsführers und damit unmittelbar in die Führungsentscheidungen der IHK eingebunden
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen
- fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
- hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil
- gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren
- Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze
- ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik
Freuen Sie sich auf:
- Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeitregelungen, Mobile Arbeit, 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche plus Freistellung am 24. und 31. Dezember.
- Familie: Als zertifizierter „familienfreundlicher Arbeitgeber“ bieten wir Ihnen gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Sicherheit: Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.
- Weiterbildung: Wir stehen für Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie!
- Spaß: Ihre Tätigkeit wird Ihnen Freude bereiten, denn diese ist interessant und abwechslungsreich. Auch im Team haben wir viel Spaß bei verschiedenen Events.
- Gesundheit: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Unsere Angebote: höhenverstellbare Schreibtische, Hansefit, Gesundheitsapp, Gesundheitstage usw.
- Standort: Sie arbeiten bei einem etablierten Arbeitgeber in der Innenstadt Osnabrück.
- Gehalt: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen.
Ihre Ansprechpartnerin ist Katrin Schmidt, Tel. 0541 353-545.
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Job Features
| Job Category | Kaufmännische Berufe / Verwaltung |