Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Team Verwaltung und Baurecht im Fachbereich Städteb, Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege
Die Stelle auf einen Blick
Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
Befristung: Der Einsatz ist bis zum 5. Juni 2026 befristet.
Einstellungszeitpunkt: Zum 1. August 2024
Stellenwert: EG 5 TVöD
Bewerbungsfrist: 15. Mai 2024
Ihre Aufgaben
- Archivieren von abgeschlossenen Vorgängen aus dem Bereich der Bauordnung und der Denkmalpflege
- Archivakteneinsichten terminieren, durchführen und abschließende Erstellung der Kostenbescheide
- Allgemeine Abläufe im Archiv verwalten und allgemeine Verwaltungsarbeiten erledigen
- Aufgaben im Bereich Registratur, insbesondere Bereitstellung laufender Vorgänge für die Sachbearbeitung
- Pflege des Archivs wie Wiedereinsortierung von Akten, Vorgängen und Dokumenten
- Umbuchen und Verteilen von Akten
- Unterstützung bei der Digitalisierung des Archivs
Ihr Profil
Sie sind immatrikulierter Student (m/w/d), vorzugsweise im Studiengang Öffentliche Verwaltung oder im Bereich der Rechtswissenschaften.
Des Weiteren erwarten wir:
- Erfahrungen in der Arbeitsplanung und Organisation sowie ein gutes Zeitmanagement
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Informations- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse
Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Individuelle Arbeitszeitvereinbarungen
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement
Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Hanisch, Leitung Team Verwaltung und Baurecht im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege, Telefon 0541/323-2633.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
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Job Features
| Job Category | Kaufmännische Berufe / Verwaltung |