Teamassistenz (m/w/d)
IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Osnabrück Stadt
vor 1 Woche veröffentlicht
Die IHK Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (14 Std./Woche) – im Zuge des Jobsharings – für die Bereiche Industrie, Energie, Innovation und Umwelt eine
Teamassistenz (m/w/d)
Das erwartet Sie:
- Sie unterstützen zwei Kollegen bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben
- Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen
- Sie bereiten Dokumente vor und übernehmen die Qualitätssicherung von Texten
- Sie recherchieren zu den Themen Industrie, Energie sowie Innovation und Umwelt und bereiten Informationen auf
- Sie pflegen einschlägige Datenbanken und unterstützen in der Kommunikation, z.B. bei Anfragen von Mitgliedsunternehmen oder der Pflege unserer Homepage
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz und Veranstaltungsorganisation
- Sie bringen eine hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
- Ihr Arbeitsstil ist selbständig, zuverlässig und strukturiert
- ein sicheres Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen gehören zu Ihren Stärken
- Sie interessieren sich für aktuelle und spannende Themen der Wirtschaft
Freuen Sie sich auf:
- Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeitregelungen, Mobile Arbeit, 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
- Familie: Als zertifizierter „familienfreundlicher Arbeitgeber“ bieten wir Ihnen gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Sicherheit: Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.
- Weiterbildung: Wir stehen für Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie!
- Spaß: Ihre Tätigkeit wird Ihnen Freude bereiten, denn diese ist interessant und abwechslungsreich. Auch im Team haben wir viel Spaß bei verschiedenen Events
und leben eine Duz-Kultur. - Gesundheit: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Unsere Angebote: höhenverstellbare Schreibtische, Hansefit, Gesundheitsapp, Gesundheitstage usw.
- Standort: Sie arbeiten bei einem etablierten Arbeitgeber in der Innenstadt von Osnabrück.
- Gehalt: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen.
Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, Tel. 0541 353-514.
Job Features
| Job Category | Kaufmännische Berufe / Verwaltung |