Teamassistenz (m/w/d)
IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Osnabrück Stadt
Posted 3 Tagen ago
Die IHK Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 68 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) – im Zuge des Jobsharings – für die Bereiche Industrie, Energie, Innovation und Umwelt eine
Teamassistenz (m/w/d)
Das erwartet Sie:
- Sie unterstützen zwei Kollegen bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben
- Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen
- Sie bereiten Dokumente vor und übernehmen die Qualitätssicherung von Texten
- Sie recherchieren zu den Themen Industrie, Energie sowie Innovation und Umwelt und bereiten Informationen auf
- Sie pflegen einschlägige Datenbanken und unterstützen in der Kommunikation, z.B. bei Anfragen von Mitgliedsunternehmen oder der Pflege unserer Homepage
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz und Veranstaltungsorganisation
- Sie bringen eine hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
- Ihr Arbeitsstil ist selbständig, zuverlässig und strukturiert
- ein sicheres Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen gehören zu Ihren Stärken
- Sie interessieren sich für aktuelle und spannende Themen der Wirtschaft
Freuen Sie sich auf:
- Flexibilität: Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
- Familienfreundlichkeit: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Sicherheit: Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.
- Weiterbildung & Entwicklung: Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie!
- Spannung und Abwechslung: Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.
- Standort: Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.
- Attraktive Vergütung. Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.
Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Galluzzo, Tel. 0541 353-514.
Job Features
| Job Category | Kaufmännische Berufe / Verwaltung |