Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bildung, Schule und Sport im Fachdienst Schule
Die Stelle auf einen Blick
Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
Befristung: Es handelt es sich um eine bis zum 31.12.2025 befristete Stelle. Eine Entfristung ist für den Stellenplan 2026 in Planung.
Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellenwert: EG 9a TVöD
Bewerbungsfrist: 15. Januar 2025
Ihre Aufgaben
- Fördermanagement im Bereich der Schul-IT. Überwachung des Förderwesens im Bereich der Digitalisierung. Dokumentation der eingereichten Anträge für das Förderprogramm DigitalPakt Schule. Erstellung und Überwachung der Verwendungsnachweise.
- Rechnungswesen und Inventarisierung im Bereich der Schul-IT. Erfassung der Rechnungen und Erstellung der entsprechenden Anordnungen. Inventarisierung der beschafften Hardware in Schule.
- Haushaltswesen im Bereich der Digitalisierung. Überwachung und Ermittlung der Haushaltsansätze im Bereich der Digitalisierung (Unterhalt, Erwerb, Investitionen) auf der Grundlage von Abschreibungszeiträume und/oder der kommunalen Medienentwicklungsplanung.
- Geschäftsführung im Bereich der kommunalen Medienentwicklungsplanung. Begleitung der Fortschreibung der kommunalen Medienentwicklungsplanung für die Schulen in Osnabrücker Trägerschaft. Vorbereitungen von Arbeits- und Gremiensitzungen. Dokumentation von Abstimmungsgesprächen. Direkter Austausch mit dem begleitenden Beratungsunternehmen. Zusammenstellung von erforderlichen Unterlagen und Weiterleitung für die Konzepterarbeitung.
- Überprüfung der Barkassen im Bereich der Schulen. Überprüfung der Barkassen in den Schulen in Trägerschaft der Stadt Osnabrück. Belegprüfung über Ein- und Auszahlung und Abgleich mit den jeweiligen Dokumentationen.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder die Angestelltenprüfung I.
Des Weiteren erwarten wir:
- Selbständige Arbeitsweise
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Denk- und Urteilsfähigkeit
- Informations- und Kommunikationsfähigkeit
- Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft
- Analytisches Denken und Handeln
- Wirtschaftliches Handeln
Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispiels-weise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
wie mobiles Arbeiten/Home Office - Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.
Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Fromme, Telefon 0541/323-3011.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-4167 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Online-Bewerbung
Job Features
| Job Category | Kaufmännische Berufe / Verwaltung |