Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Telefonanlage und Email-Verkehr, Auskünfte, Terminabsprachen, Postbearbeitung, Schriftwechsel)
• Organisation des Arbeitsablaufs im Sekretariat einer Schule; Tätigkeiten im Zusammenhang mit Teilzeit- und Vollzeitschulformen
• Schülerdatenverwaltung am EDV-System (u. a. An- und Abmeldungen, Zeugnisdruck, Serienbriefe). Austausch mit den Betrieben und anderen Schulträgern.
• Sonstige Schülerdatenverwaltung (Ausstellen von Bescheinigungen, Schriftverkehr)
• Aktenführung
• Statistiken
• Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten und Budgetverwaltung mit einer entsprechenden Buchungssoftware
• Unterstützung bei der Inanspruchnahme von Bildung und Teilhabe – Leistungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung – bspw. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) – inkl. einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement.

Des Weiteren erwarten wir:

• Sichere EDV-Kenntnisse und Beherrschung der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, Outlook; Access wünschenswert)
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
• Mehrjährige fundierte sowie aktuelle berufliche Erfahrungen im Büromanagement
• Selbständigkeit
• Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Arbeitsbeginn um 7:30 Uhr

Unser Angebot

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld

• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket

• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein
  ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitnessprogramm Hansefit, E-Bike-Leasing)