Gesamtpaket auf Partnerschaftsbasis
4EIGN Talents beschleunigt Fachkräfteeinwanderung
Der Fachkräftemangel ist präsenter denn je. Auch beim ehemaligen Arbeitgeber von Lara Gutzmann und Frederik Wüller entpuppte sich die Suche nach qualifiziertem Personal als zunehmende Herausforderung. Die beiden identifizierten die zahlreichen Komplikationen, die mit der Fachkräfteeinwanderung verbunden sind. Die Idee für die 4EIGN Talents GmbH war geboren: Seit September 2022 unterstützt das Startup Unternehmen aus der Industrie und dem Handwerk sowie IT- und technologienahen Branchen dabei, geeignete Kanditat:innen im Ausland zu rekrutieren und mittels beschleunigtem Fachkräfteeinwanderungsverfahren innerhalb weniger Monate in den Betrieb zu integrieren.
Kompetente Unterstützung in allen Belangen
„Die Fachkräfteeinwanderung ist ein höchst komplexes Thema. Unser Ziel ist es, die damit verbundenen Prozesse für alle Beteiligten möglichst niedrigschwellig zu gestalten“, so Lara Gutzmann, Managing Director Legal & Cooperation.
Migrationsauflagen, Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis und eines Arbeitsvisums, Anerkennung von Qualifikationen, Sprachbarrieren – sowohl Unternehmen als auch die Fachkräfte selbst scheitern häufig an den bürokratischen Hürden oder nehmen diese gar nicht erst in Angriff. Das wollen Lara Gutzmann und Frederik Wüller, Managing Director Consulting & Development, ändern.
Hierfür setzen sie mit 4EIGN Talents auf drei Säulen: Zum einen das Aufspüren von Talents aus Drittstaaten, zum anderen die Unterstützung bei sämtlichen Prozessen rund um die Einwanderung. Die dritte Säule besteht in der Gründung des Deutschen Instituts für Fachkräfteeinwanderung (DIF), das als Partner von 4EIGN Talents agiert.
Vor dem Hintergrund, dass Institutionen in Deutschland zur Neutralität verpflichtet sind, fungiert das DIF als Ansprechpartner in Sachen Einwanderung. Beispielsweise wird so die Kommunikation mit der Ausländerbehörde wesentlich vereinfacht.
Weiterhin verfügt das DIF über ein eigenes Academy-Programm, das die Fachkräfte auf Beruf und Leben in Deutschland vorbereiten soll. Zum Angebot zählen u.a. Unterricht in renommierten Sprachschulen, Erstellung von aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sowie die Prüfung und Anerkennung von Qualifikationen.
Starke Partner:innen machen es möglich
Um qualifizierte Fachkräfte im internationalen Ausland zu finden, baut das Unternehmen seit der Gründung ein internationales Netzwerk auf. In derzeit 15 Ländern rund um den Globus kümmern sich Partner:innen vor Ort um Infoveranstaltungen, die Aufnahme der Fachkräfte in die Datenbank und Vermittlung zwischen Institutionen und Kandidat:innen.
„Uns war es wichtig, dass die Fachkräfte vor Ort von Menschen angesprochen werden, die aus dem eigenen Kulturkreis stammen. Das schafft Vertrauen in die Seriosität unseres Angebots“, erklärt Lara Gutzmann.
Sowohl in den Drittstaaten als auch in Deutschland sind enge Partnerschaften essenziell für den Erfolg des Einwanderungsprozesses. So arbeitet 4EIGN Talents mit Sprachschulen, Hochschulen und weiteren Institutionen zusammen. In Osnabrück bestehen Zusammenarbeiten unter anderem mit dem Exilverein oder auch der Inlingua-Sprachschule, um auf die Bedürfnisse der internationalen Fachkräfte einzugehen und die Integration in der Friedensstadt zu vereinfachen.
„Wenn die Talente erst einmal in Osnabrück sind, werden sie auf ihrem weiteren Weg begleitet und betreut. Nur so ist es möglich, ein nachhaltiges Arbeitsverhältnis zu schaffen“, so Lara Gutzmann. Da wir selbst nicht sämtliche Geschäftsfelder abdecken können, bieten wir ein Gesamtpaket auf Partnerschaftsbasis.“
Recruiting-Plattform sorgt für Transparenz und Effizienz
Derzeit arbeitet das Entwicklerteam von 4EIGN Talents an der Umsetzung einer KI-gestützten Online-Plattform, die bei operativen und kooperativen Vorgängen entlasten soll. Sowohl die Unternehmen, die auf der Fachkräftesuche sind, als auch die potenziellen Bewerber:innen erhalten Einblick in laufende Vorgänge rund um Bewerbung und Einwanderung. Sämtliche Prozesse und Kostenstellen werden transparent abgebildet.
Die klassische Stellenbörse wird durch einen Part ergänzt, der auch die Suche nach Auszubildenden im Ausland ermöglicht. In beiden Fällen vereinfacht die Matching-Funktion das Aufspüren passender Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen. Das Bewerbungsverfahren wird umfangreich vorbereitet, um aussichtsreiche Matches zu finden.
Hierbei werden nicht nur die Hard Facts wie das Bildungsniveau und die Arbeitserfahrung berücksichtigt, sondern auch die Persönlichkeit. Unter anderem wird auf einen Austausch per Video-Call gesetzt, um bereits frühzeitig herauszufinden, ob eine Fachkraft ins bestehende Team passt. „Die Risiken für die Unternehmen sind somit überschaubar“, so Frederik Wüller.
Motto: „Tempo trifft Talent“
Die Erfahrung zeigt, dass es rund 1 bis 1,5 Jahre dauern kann, wenn sich eine Fachkraft in Eigenregie um die Fachkräfteeinwanderung kümmert. Dank des strukturierten und durchdachten Vorgehens von 4EIGN Talents kann dieses Verfahren auf rund 3 bis 6 Monate verkürzt werden und für die Schaffung der Voraussetzungen der Bewerber:innen gemeinsam gesorgt werden.
Zu diesen Voraussetzungen zählen der Nachweis eines Sprachniveaus von A2, B1 oder B2 – je nach Einsatzgebiet –, ein Abschluss, der dem deutschen Äquivalent entspricht, und aktuell eine mindestens zweijährige Berufserfahrung sowie ein konkretes Arbeitsplatzangebot bei einem Arbeitgeber in Deutschland. Die Beratung zur Ausgestaltung dessen wird ebenfalls von 4EIGN Talents übernommen.
„Für den Arbeitgeber ist es von Vorteil, dass wir den Prozess beschleunigen. So werden Geld, Zeit und Aufwand eingespart“, erläutert Frederik Wüller. „Wir sehen den Bedarf für unser Angebot und sind daher überzeugt, einen wichtigen Beitrag im Kontext Fachkräftemangel zu leisten.“